Beranda › Panduan › Memeriksa pekerjaan AI › Sepuluh kesalahan AI di spreadsheet
Sepuluh kesalahan AI di spreadsheet saat tidak ada yang memeriksa
Spreadsheet buatan AI tampak selesai, entah benar atau tidak. Kolomnya rapi, totalnya ada, dan kesalahannya terlihat sama persis dengan bagian lain. Berikut sepuluh yang paling sering lolos, dan cara menemukan masing-masing.
1. Baris yang terlewat
Transaksi, faktur, atau kontrak sewa yang ada di dokumen Anda tetapi tidak di lembar. Tidak ada yang tampak hilang, karena total menjumlahkan apa yang ada. Cara menemukannya: hitung isi dokumen Anda lalu bandingkan.
2. Baris yang dikarang
Baris yang tidak ada di dokumen mana pun, sering kali baris yang membuat total menjadi cocok. Cara menemukannya: ambil baris secara acak dan temukan masing-masing di dokumen Anda.
3. Baris yang dihitung dua kali
Pos yang sama muncul dua kali, sering di tempat dokumen bersambung ke halaman kedua. Cara menemukannya: urutkan menurut jumlah dan tanggal lalu cari yang berpasangan.
4. Angka yang salah baca
Angka 7 terbaca 1, tanda desimal bergeser, atau angka diambil dari baris yang salah. Cara menemukannya: cocokkan angka terbesar dengan dokumen Anda lebih dulu.
5. Uang masuk berubah menjadi uang keluar
Setoran ditampilkan sebagai pembayaran, kredit sebagai debit, pengembalian dana sebagai penjualan. Jumlahnya benar tetapi tandanya salah, sehingga total meleset dua kali lipat jumlah itu. Cara menemukannya: periksa arah pos-pos terbesar.
6. Tanggal yang bergeser
Selisih satu hari, atau bulan dan hari tertukar, yang bisa memindahkan pos ke bulan atau kelompok umur yang salah. Cara menemukannya: periksa tanggal di dekat awal dan akhir setiap bulan.
7. Total yang berhenti terlalu awal
Total yang rentangnya melewatkan satu baris, atau menjumlahkan kolom yang salah. Tetap terlihat seperti total. Cara menemukannya: klik setiap total dan lihat apa yang dijumlahkannya.
8. Angka yang diketik menimpa rumus
Lembar menampilkan angka yang tidak akan dihasilkan rumusnya, karena AI mengetik angkanya. Ubah satu input dan angkanya tidak bergerak. Cara menemukannya: hitung ulang lalu bandingkan.
9. Angka yang tidak saling menurunkan
Debit yang tidak sama dengan kredit, nilai yang bukan jumlah kali harga, saldo yang tidak sesuai dengan baris di atasnya. Cara menemukannya: hitung beberapa sendiri.
10. Grafik yang menampilkan angka lama
Grafik yang dibuat sebelum angkanya berubah, atau yang berhenti satu baris lebih awal. Tetap terlihat seperti grafik angka Anda. Cara menemukannya: bandingkan titik terakhir grafik dengan baris terakhir.
Untuk pemeriksaan dalam urutan yang menemukan paling banyak, lihat Cara memeriksa pekerjaan yang dibuat AI untuk Anda.