Beranda › Panduan › Properti › Kesalahan AI dalam T-12
Sepuluh kesalahan AI dalam T-12 dari rekening koran saat tidak ada yang memeriksa
Anda bisa meminta AI apa pun mengubah rekening koran setahun jadi T-12. Kalau tidak ada yang memeriksanya, besar kemungkinan AI membuat setidaknya satu dari kesalahan ini.
Dan kemungkinan besar Anda tidak akan melihatnya. Setiap kesalahan di bawah terlihat benar: bulannya pas, totalnya cocok, NOI-nya terlihat wajar untuk gedung itu, dan AI bilang dengan yakin bahwa T-12-nya sudah selesai.
Menemukannya butuh kerja sungguhan. Rekening koran sebuah properti selama setahun bisa berisi ribuan transaksi. Mana pun bisa salah baca, terlewat, terhitung dua kali, atau masuk ke baris yang salah, dan T-12 tetap menunjukkan angka yang terlihat normal. Satu-satunya cara untuk yakin adalah memeriksa setiap transaksi dengan rekening koran. Secara manual, itu bisa makan waktu berhari-hari.
Kenapa kesalahan ini sulit sekali ditemukan
AI chat menulis jawaban yang paling mungkin. AI tidak kembali ke rekening koran untuk menjumlahkan halamannya lagi, dan tidak membuktikan bahwa setiap transaksi masuk ke suatu tempat. Kalau sebuah setoran tidak menyebutkan untuk apa, AI tidak berhenti untuk bertanya. AI memilih baris yang kelihatannya cocok. Jadi T-12 yang salah dan yang benar terlihat persis sama, dan meminta AI memeriksa ulang dirinya sendiri tidak membantu: AI memeriksa dengan mata yang sama yang membuat kesalahan.
Dan T-12 adalah angka yang dipakai untuk menentukan harga dan pembiayaan sebuah properti. Dengan cap rate 6%, setiap $1,000 per tahun NOI yang tidak nyata menambah sekitar $16,700 pada nilai properti yang terlihat.
Kesalahan yang bisa dibuat AI kalau tidak ada yang memeriksa
Yang paling mahal ada di urutan pertama.
1. AI melewatkan transaksi
AI meringkas alih-alih mendaftar, dan beberapa penarikan kecil tidak pernah masuk ke baris mana pun. Masing-masing kecil. Kalau digabung, itu biaya yang tidak ada di T-12, dan NOI jadi terlalu tinggi.
2. AI menghitung uang pemilik sendiri sebagai pendapatan
Pemilik memindahkan $40,000 dari rekening lain untuk menutup bulan yang kurang. Bagi AI itu setoran, dan setoran terlihat seperti pendapatan. NOI jadi kelebihan $40,000, dan dengan cap rate 6% properti terlihat sekitar $667,000 lebih berharga. Hal yang sama berlaku untuk pembiayaan ulang yang memasukkan uang besar ke rekening dalam satu hari, dan untuk uang jaminan penyewa yang nanti dikembalikan. Semua itu bukan pendapatan.
3. AI menaruh transaksi di baris yang salah
Pengembalian dana dari perusahaan listrik masuk ke pendapatan sewa. Biaya perbaikan masuk ke pekerjaan modal, keluar dari NOI. Keterangan di rekening koran menyebutkan apa masing-masing. Baris yang dipilih AI menyebutkan hal lain.
4. AI membiarkan pos satu kali tetap di NOI
Pembayaran asuransi setelah badai, pembelian sisa kontrak sewa oleh penyewa, pengembalian pajak, atap baru. Masing-masing uang sungguhan yang tidak akan terulang. Kalau dibiarkan di NOI, tahun itu terlihat lebih baik atau lebih buruk daripada hasil properti di tahun yang normal.
5. AI mengetik totalnya alih-alih menghubungkannya ke transaksi
T-12 terlihat selesai, tapi angkanya diketik, bukan rumus yang menjumlahkan transaksi di baliknya. Tidak ada yang bisa menelusuri satu bulan di satu baris kembali ke setoran dan pembayaran di dalamnya, dan saat satu transaksi dikoreksi, tidak ada yang ikut berubah. Totalnya bahkan mungkin benar hari ini. Tidak ada cara untuk membuktikannya, kepada Anda, pemberi pinjaman, atau mitra.
6. AI salah membaca angka
Setoran $14,800 terbaca $41,800. Angka 6 terbaca 8 di halaman hasil scan. Angkanya terlihat seperti setoran sewa biasa, jadi tidak ada yang mempertanyakannya. Kecuali transaksi di setiap rekening koran dijumlahkan dan dicocokkan dengan saldo akhir yang dicetak bank, tidak ada yang menunjukkan kesalahannya.
7. AI melewatkan satu halaman, atau satu bulan penuh
Satu halaman dari rekening koran yang panjang tidak pernah terbaca, atau file satu bulan tertinggal. T-12 tetap punya dua belas kolom. Salah satunya hanya kurang, atau diam-diam diisi dari bulan di sebelahnya.
8. AI menghitung transaksi yang sama dua kali
Dua rekening koran tumpang tindih beberapa hari, atau halaman yang sama terbaca dua kali. Setiap transaksi di halaman itu muncul dua kali di T-12, sebagai pendapatan dan biaya yang tidak pernah terjadi.
9. AI memasukkan cicilan pinjaman ke biaya operasional
Cicilan pinjaman keluar setiap bulan dan terlihat seperti tagihan biasa. Kalau dihitung sebagai biaya operasional, seluruh pembayaran utang ikut memotong NOI, dan setiap rasio yang dihitung pemberi pinjaman dari NOI jadi salah.
10. AI menebak siapa penerima cek
Rekening koran hanya menunjukkan nomor dan jumlah cek, tidak lebih. Cek $38,000 bisa saja untuk pajak properti, atap baru, atau tagihan pribadi pemilik. AI menaruhnya di suatu baris, dan tidak bilang bahwa itu tebakan.
Apa yang bisa dilakukan
Anda bisa menangkap sebagian besar kesalahan ini sendiri kalau memeriksa T-12 dengan rekening koran, bukan dengan bertanya ke AI. Cara memeriksanya ada di Cara memeriksa T-12 buatan AI.
Atau serahkan pada kami. 12 bulan terakhir (T-12) kami diperiksa oleh software milik kami sendiri. Software itu memeriksa setiap transaksi, setiap rumus, dan setiap sel dengan rekening koran Anda, untuk memastikan semuanya cocok sebelum file sampai ke Anda. Apa pun yang tidak disebutkan rekening koran Anda akan ditanyakan, tidak pernah ditebak.