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अमेंडमेंट वाली लीज़ का सार बनाना: किन बातों का ध्यान रखें
एक कमर्शियल लीज़ अक्सर एक से ज़्यादा दस्तावेज़ होती है। सालों में उसमें अमेंडमेंट, राइडर और साइड लेटर जुड़ते जाते हैं, और हर एक कुछ शर्तें बदलता है और बाकी को वैसा ही छोड़ देता है। सार को लीज़ वैसी दिखानी होती है जैसी ये सब मिलकर उसे आज छोड़ते हैं।
इसे जाँचने में असली मेहनत लगती है। सार की हर शर्त को हर उस दस्तावेज़ से होकर देखना पड़ता है जिसने उसे बदला हो सकता है, उसी क्रम में जिसमें वे साइन हुए। एक अमेंडमेंट छूटा, तो उसकी बदली हर शर्त गलत है, और सार में कुछ भी इसे नहीं दिखाता। हाथ से, इसका मतलब है हर अमेंडमेंट को लीज़ के साथ, क्लॉज़-दर-क्लॉज़ पढ़ना।
अमेंडमेंट आम तौर पर क्या बदलते हैं
- अवधि: बढ़ोतरी, खत्म होने की नई तारीख, कभी-कभी शुरू होने की नई तारीख।
- किराया: नया शेड्यूल, किराएदार को रोकने के लिए कटौती, या अवधि बढ़ाने के बदले मुफ़्त किराया।
- जगह: कोई यूनिट जोड़ी या लौटाई गई, जिससे क्षेत्रफल, खर्चों का हिस्सा और किराया सब बदलते हैं।
- खर्चों का बेस ईयर, जो जोड़ी गई जगह के लिए अक्सर नया तय होता है।
- विकल्प और अधिकार: रिन्यूअल इस्तेमाल हुआ या जुड़ा, खत्म करने का अधिकार जुड़ा या हटाया गया।
- पक्ष और नोटिस के पते: बिक्री के बाद नया मकान-मालिक, किराएदार का नया नाम, बदला हुआ पता।
क्या गलत होता है
- लीज़ को साइन किए गए रूप में पढ़ा जाता है। सार एक ऐसी लीज़ के लिए सही होता है जो अब है ही नहीं।
- अमेंडमेंट गलत क्रम में पढ़े जाते हैं। पुराने अमेंडमेंट का किराया नए अमेंडमेंट के किराए के ऊपर लिख जाता है।
- कोई हटाई गई बात छूट जाती है। “सेक्शन 34 पूरी तरह हटाया जाता है,” और सेक्शन 34 का अधिकार सार में बना रहता है।
- कोई दस्तावेज़ गायब है। एक अमेंडमेंट किसी पहले वाले का ज़िक्र करता है जो फ़ाइलों में नहीं है, और उसने जो बदला वह भी गायब है।
- तारीखें पुरानी अवधि से गिनी जाती हैं। नोटिस की खिड़कियाँ ऐसी खत्म होने की तारीख से निकाली जाती हैं जिसे किसी अमेंडमेंट ने बढ़ा दिया।
सार को सही कैसे रखें
- पहले दस्तावेज़ों को साइन होने के क्रम में रखें, हर एक के साइन होने की तारीख से, फ़ाइल के नाम से नहीं।
- हर अमेंडमेंट के शुरू के पैराग्राफ़ पढ़ें। उनमें अक्सर उससे पहले के दस्तावेज़ों की सूची होती है। अगर कोई ऐसा दस्तावेज़ लिखा है जो आपके पास नहीं, तो सार बनाने से पहले उसे माँगें।
- लिखें कि हर शर्त आखिरी बार कहाँ तय हुई: दस्तावेज़, पेज और सेक्शन।
- पढ़ें कि हर अमेंडमेंट क्या हटाता है, उतने ही ध्यान से जितना वह क्या जोड़ता है।
- हर तारीख दोबारा निकालें, सबसे ताज़ा खत्म होने की तारीख और लीज़ के अपने शब्दों से।
जब कोई छूटा हुआ अमेंडमेंट मिल जाए
उसे तारीख के हिसाब से उसकी जगह रखें, और देखें क्या बदलता है। उसकी बदली हर शर्त अब अलग हो सकती है, और वह हर शर्त भी जिसे उसके बाद किसी दस्तावेज़ ने बदला। अवधि से निकाली गई तारीखें सबसे पहले जाँचें।