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AI से बने T-12 की जाँच कैसे करें

Ephraim Shapiro, BinaDesk के संस्थापक · 2026-11-04

AI कुछ ही मिनटों में एक साल के बैंक स्टेटमेंट से T-12 बना सकता है। अक्सर वह लगभग सही होता है। जब गलत होता है, तब भी बिल्कुल वैसा ही दिखता है। यहाँ जाँचने का तरीका है, उस क्रम में जो सबसे कम मेहनत में सबसे ज़्यादा गलतियाँ पकड़ता है।

1. सारे स्टेटमेंट मौजूद हैं, न कोई गैप, न कोई ओवरलैप

स्टेटमेंट को तारीख़ के हिसाब से लगाइए। हर एक को पिछले के ख़त्म होने के अगले दिन से शुरू होना चाहिए, और उसका ओपनिंग बैलेंस पिछले के क्लोज़िंग बैलेंस के बराबर होना चाहिए, सेंट तक। गैप का मतलब है कोई महीना गायब है। ओवरलैप का मतलब है कुछ ट्रांज़ैक्शन दो बार गिने गए हो सकते हैं।

2. हर स्टेटमेंट बैंक के अपने बैलेंस से मेल खाता है

हर स्टेटमेंट के लिए, ओपनिंग बैलेंस लीजिए, T-12 ने जो जमा पढ़ीं उन्हें जोड़िए, निकासियाँ घटाइए, और बैंक के छापे क्लोज़िंग बैलेंस से मिलाइए। मेल न खाए, तो कोई आँकड़ा गलत पढ़ा गया है या कोई ट्रांज़ैक्शन छूटा है। यह सबसे पहले कीजिए: गलत पढ़ा गया आँकड़ा कोई और जाँच नहीं पकड़ती।

3. हर ट्रांज़ैक्शन T-12 में है, एक बार

T-12 की जमा और निकासियाँ, NOI के नीचे वाली मिलाकर, स्टेटमेंट के साल भर के टोटल के बराबर होनी चाहिए। T-12 में कम है, तो ट्रांज़ैक्शन छूटे हैं। ज़्यादा है, तो कुछ दो बार गिने गए हैं।

4. मालिक का पैसा NOI से बाहर है

मालिक के दूसरे खातों से आया हर ट्रांसफ़र, हर कंट्रीब्यूशन और हर डिस्ट्रिब्यूशन ढूँढ़िए। इनमें से कोई भी आमदनी या ऑपरेटिंग ख़र्च नहीं है। इनकी जगह NOI के नीचे है।

5. लोन और डिपॉज़िट NOI से बाहर हैं

लोन से आई रकम, मॉर्गेज की किस्तें, और किरायेदारों के जमा किए और लौटाए गए सिक्योरिटी डिपॉज़िट ढूँढ़िए। इनमें से कोई भी ऑपरेटिंग आमदनी या ख़र्च नहीं है। मॉर्गेज की किस्त लोन की किस्तों वाली लाइन में जाती है, NOI के नीचे।

6. हर चेक अपने पाने वाले से मिलाया गया है

बैंक स्टेटमेंट सिर्फ़ चेक का नंबर दिखाता है। चेक रजिस्टर या चेक की तस्वीरें लीजिए, और हर चेक को उससे मिलाइए जिसे भुगतान हुआ। फिर पक्का कीजिए कि हर चेक उसी पाने वाले की लाइन में है, अंदाज़े से नहीं।

7. हर ट्रांज़ैक्शन की लाइन उसके शब्दों से मेल खाती है

ट्रांज़ैक्शन एक-एक करके देखिए और हर एक के शब्दों को उस लाइन से मिलाइए जिसमें वह है। किराये में बिजली कंपनी, आमदनी में रिफ़ंड, बड़े निर्माण कामों में मरम्मत: हर एक NOI को ऐसे बदलता है जिसका बैंक के रिकॉर्ड में कोई आधार नहीं।

8. एक बार के आइटम NOI के नीचे हैं

हर उस चीज़ को ढूँढ़िए जो दोबारा नहीं होगी: इंश्योरेंस का पैसा, लीज़ जल्दी ख़त्म करने का भुगतान, टैक्स रिफ़ंड, नई छत, प्रॉपर्टी ख़रीदने या रीफ़ाइनेंस करने का ख़र्च। हर एक NOI के नीचे अपनी अलग लाइन पर होना चाहिए, ताकि NOI एक आम साल दिखाए।

9. कोई महीना बिना वजह अलग नहीं दिखता

हर लाइन को बारह महीनों में पढ़िए। जो महीना बाकी से बहुत ऊपर या नीचे हो, वह या तो कोई असली घटना है जिसका आप नाम ले सकें, या गलती: कोई भुगतान दो बार गिना गया, कोई महीना गायब है, या कुछ गलत लाइन में है।

10. हर आँकड़ा अपने ट्रांज़ैक्शन तक पहुँचता है

T-12 में कुछ सेल चुनिए और उन्हें बनाने वाले ट्रांज़ैक्शन ढूँढ़िए। हर आँकड़ा अपने ट्रांज़ैक्शन का जोड़ होना चाहिए, हो सके तो फ़ॉर्मूले के रूप में। जिस आँकड़े का स्रोत आप न ढूँढ़ सकें, उसे आप लेंडर या पार्टनर के सामने सही साबित नहीं कर सकते।

जल्दी वाली सूची

1. सारे स्टेटमेंट मौजूद हैं, न कोई गैप, न कोई ओवरलैप।
2. हर स्टेटमेंट बैंक के क्लोज़िंग बैलेंस से मेल खाता है।
3. हर ट्रांज़ैक्शन T-12 में है, एक बार।
4. मालिक का पैसा NOI से बाहर है।
5. लोन और सिक्योरिटी डिपॉज़िट NOI से बाहर हैं।
6. हर चेक अपने पाने वाले से मिलाया गया है।
7. हर ट्रांज़ैक्शन की लाइन उसके शब्दों से मेल खाती है।
8. एक बार के आइटम NOI के नीचे हैं।
9. कोई महीना बिना वजह अलग नहीं दिखता।
10. हर आँकड़ा अपने ट्रांज़ैक्शन तक पहुँचता है।