Home › Mga Gabay › Pagsusuri ng gawa ng AI › Paano suriin ang gawa ng AI

Paano suriin ang gawang ginawa ng AI para sa iyo

Ni Ephraim Shapiro, founder ng BinaDesk · 2026-11-05

Kaya ng AI na gawing spreadsheet, iskedyul o buod ang iyong mga dokumento sa loob ng ilang minuto. Madalas, tama ito. Kapag mali, ganoon din ang hitsura nito. Gumagana ang pitong pagsusuring ito sa halos anumang gawa ng AI, sa pagkakasunod na pinakamaraming nahuhuli sa pinakamaliit na pagod.

1. Talagang nasa iyong mga dokumento ang pinakamalalaking numero

Pumili ng lima o sampung pinakamalalaking numero at hanapin ang bawat isa sa iyong mga dokumento. Ang numerong hindi mo mahanap ay inimbento o mali ang pagkabasa. Gawin muna ito: nahuhuli nito ang mga maling maaaring lampasan ng lahat ng ibang pagsusuri.

2. Walang naiwan

Bilangin ang dapat naroon: ang mga transaksiyon sa isang statement, ang mga invoice sa isang folder, ang mga lease sa isang gusali, ang mga hilera ng isang talahanayan. Ihambing ang bilang na iyon sa mga hilera sa gawa ng AI. Kapag kulang ang bilang, may nalaglag, at bihira itong sabihin ng AI.

3. Walang inimbento o nabilang nang dalawang beses

Ayusin ang gawa ayon sa halaga at ayon sa petsa, at hanapin ang parehong item na dalawang beses. Pagkatapos, pumili ng ilang hilera nang random at hanapin ang bawat isa sa iyong mga dokumento.

4. Pinagsasama ng bawat kabuuan ang lahat ng hilera nito

I-click ang bawat kabuuan at tingnan kung ano ang pinagsasama nito. Dapat saklaw nito ang bawat hilera sa itaas nito, sa tamang column. Ang range na humihinto nang isang hilera ang kulang ay nagbibigay ng kabuuang mukhang tama pero hindi.

5. Ang mga numerong ipinapakita ay ang mga numerong ibinibigay ng mga formula

Madalas magtipa ang AI ng numero kung saan dapat may formula, o mag-iwan ng formula na hindi na tugma sa numero sa tabi nito. I-recalculate ang sheet at ihambing. Mali ang anumang numerong nagbago.

6. Ang mga numerong nagmumula sa isa’t isa ay ganoon pa rin

Katumbas ng mga debit ang mga credit. Ang dami beses presyo ay ang halaga. Ang variance ay aktuwal bawas budget. Katumbas ng assets ang liabilities dagdag equity. Kuwentahin mo mismo ang ilan sa mga ito. Kayang ilapit ng AI ang bawat numero at mali pa rin ang mga ito nang magkakasama.

7. Tama ang mga petsa at mga sign

Tingnan na hindi naging perang lumabas ang perang pumasok, na hindi benta ang isang refund, at na hindi nausog nang isang araw ang mga petsa o nagpalit ang buwan at araw. Maliliit na pagkakamali ito na may malaking epekto.

Isang mabilis na checklist

1. Nasa iyong mga dokumento ang pinakamalalaking numero.
2. Walang naiwan.
3. Walang inimbento o nabilang nang dalawang beses.
4. Sinusuma ng bawat total ang lahat ng row nito.
5. Ang mga numerong ipinapakita ay ang mga numerong ibinibigay ng mga formula.
6. Ang mga numerong nagmumula sa isa’t isa ay ganoon pa rin.
7. Tama ang mga petsa at mga sign.

Para sa mga maling nasa likod ng mga pagsusuring ito, tingnan ang Sampung mali ng AI sa mga spreadsheet kapag walang sumusuri.