Sampung mali ng AI sa mga spreadsheet kapag walang sumusuri

Ni Ephraim Shapiro, founder ng BinaDesk · 2026-11-05

Mukhang tapos ang spreadsheet na ginawa ng AI tama man o hindi. Maayos ang mga column, naroon ang mga kabuuan, at kamukhang-kamukha ng lahat ng iba ang mga mali. Narito ang sampung pinakamadalas makalusot, at kung paano makita ang bawat isa.

1. Isang hilerang naiwan

Isang transaksiyon, invoice o lease na nasa iyong mga dokumento at wala sa sheet. Walang mukhang kulang, dahil pinagsasama ng mga kabuuan ang naroon. Paano makita: bilangin ang laman ng iyong mga dokumento at ihambing.

2. Isang hilerang inimbento

Isang hilerang wala sa alinman sa iyong mga dokumento, kadalasan isang nagpapatama sa isang kabuuan. Paano makita: pumili ng mga hilera nang random at hanapin ang bawat isa sa iyong mga dokumento.

3. Isang hilerang nabilang nang dalawang beses

Ang parehong item nang dalawang beses, kadalasan kung saan tumutuloy ang isang dokumento sa ikalawang pahina. Paano makita: ayusin ayon sa halaga at petsa at hanapin ang mga pares.

4. Isang numerong mali ang pagkabasa

Isang 7 na nabasang 1, isang decimal point na nausog, o isang numerong kinuha sa maling linya. Paano makita: suriin muna ang pinakamalalaking numero laban sa iyong mga dokumento.

5. Perang pumasok na naging perang lumabas

Isang deposito na ipinakitang bayad, isang credit bilang debit, isang refund bilang benta. Tama ang halaga at mali ang sign, kaya mali ang kabuuan nang doble ng halaga. Paano makita: tingnan ang direksiyon ng pinakamalalaking item.

6. Isang petsang nausog

Isang araw ang layo, o nagpalit ang buwan at araw, na maaaring maglipat ng item sa maling buwan o sa maling bucket. Paano makita: tingnan ang mga petsa malapit sa simula at sa dulo ng bawat buwan.

7. Isang kabuuang humihinto nang kulang

Isang kabuuang lumalampas ang range sa isang hilera, o pinagsasama ang maling column. Mukha pa rin itong kabuuan. Paano makita: i-click ang bawat kabuuan at tingnan kung ano ang pinagsasama nito.

8. Isang numerong itinipa sa ibabaw ng formula

Nagpapakita ang sheet ng numerong hindi ibibigay ng formula nito, dahil itinipa ng AI ang numero. Baguhin ang isang input at hindi gumagalaw ang numero. Paano makita: i-recalculate at ihambing.

9. Mga numerong hindi nagmumula sa isa’t isa

Mga debit na hindi katumbas ng mga credit, isang halagang hindi dami beses presyo, isang balanseng hindi nagmumula sa hilera sa itaas. Paano makita: kuwentahin mo mismo ang ilan sa mga ito.

10. Isang chart na nagpapakita ng lumang numero

Isang chart na iginuhit bago nagbago ang mga numero, o isang humihinto nang kulang ng isang hilera. Mukha pa rin itong chart ng iyong mga numero. Paano makita: ihambing ang huling punto ng chart sa huling hilera.

Para sa mga pagsusuri sa pagkakasunod na pinakamaraming nahuhuli, tingnan ang Paano suriin ang gawang ginawa ng AI para sa iyo.