指南
给有补充协议的租约做摘要:要注意什么
一份商业租约往往不止一份文件。这些年里,它会陆续加上补充协议、附加条款和附函,每一份都会改动一些条款,其余的保持不变。摘要要反映的,是所有这些文件今天留下的租约样子。
核对它得下真功夫。摘要上的每一项条款,都要按签署顺序,追溯过每一份可能改动过它的文件。漏掉一份补充协议,它改过的每项条款就都是错的,摘要上却什么也看不出来。靠手工,就意味着要逐条对照租约去读每一份补充协议。
补充协议通常会改什么
- 租期:延期、新的到期日,有时还有新的起租日。
- 租金:新的租金计划、为留住租户而降租,或者以延期换取免租期。
- 面积:增加或退还一个单元,于是面积、费用分摊比例和租金都会变。
- 费用的基准年,新增面积常常会重新设定。
- 选择权和权利:续租权用掉了或新增了,解约权增加了或删除了。
- 当事人和通知地址:出售后换了新的出租人,租户改了名称,地址搬了。
会出什么问题
- 按签署时的租约读。摘要对一份已经不存在的租约来说是对的。
- 补充协议的顺序读错了。旧补充协议的租金覆盖了新补充协议的租金。
- 漏看了删除条款。“第34条全部删除”,可第34条里的权利还留在摘要上。
- 缺了文件。一份补充协议提到了更早的一份,可文件里没有它,它改过的内容也就一起缺了。
- 日期按旧租期计算。通知期是根据一个已被补充协议延长的到期日算出来的。
怎样让摘要保持正确
- 先把文件按签署顺序排好,按每份文件签署的日期排,而不是按文件名。
- 读一读每份补充协议开头的几段。那里常常会列出它之前的文件。如果列出了一份您手上没有的文件,先把它要来,再做摘要。
- 记下每项条款最后是在哪里定的:文件、页码和条款编号。
- 读每份补充协议删掉了什么,和读它增加了什么一样仔细。
- 每个日期都重新算一遍,根据最新的到期日和租约原文。
缺的补充协议找到了怎么办
按日期把它放回该在的位置,看看有什么跟着变了。它改过的每项条款现在都可能不一样了,在它之后又被其他文件改过的条款也可能不一样。根据租期算出来的日期,要最先核对。