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如何核查 AI 为您完成的工作
AI 能在几分钟内把您的文件变成电子表格、进度表或摘要。它常常是对的。错的时候，看起来也一模一样。这七项核查几乎适用于任何 AI 工作，其顺序能以最少的工夫发现最多的错误。
简而言之。不要问 AI 它做得对不对：它通常会说对。应对照工作所依据的文件核查，再对照工作自身核查。
1. 最大的数字确实在您的文件中
挑出最大的五个或十个数字，在您的文件中逐一找到。找不到的数字就是编造或误读的。先做这一步：它能发现其他所有核查都可能漏掉的错误。
2. 没有遗漏
数一数应该有的内容：对账单上的交易、文件夹里的发票、一栋楼里的租约、一张表格的行。把这个数目与 AI 工作中的行数比较。数目不够说明有东西被漏掉了，而 AI 很少会说出来。
3. 没有编造或重复计算
按金额和日期对工作排序，查找重复出现的同一项。然后随机挑几行，在您的文件中逐一找到。
4. 每个合计都加总了其所有行
点开每个合计，看它加总了什么。它应涵盖其上方的每一行，且在正确的列中。少算一行的范围会得出一个看似正确、实则错误的合计。
5. 显示的数字就是公式得出的数字
AI 常常在应该用公式的地方直接输入数字，或留下一个已与旁边数字不符的公式。重新计算表格并比较。任何发生变化的数字都是错的。
6. 相互推导的数字仍然成立
借方等于贷方。数量乘以单价等于金额。差异等于实际减预算。资产等于负债加权益。自己算几个。AI 可能每个数字都接近，合在一起却仍然是错的。
7. 日期和正负号正确
检查收入没有变成支出、退款没有变成销售，日期没有错移一天或月日颠倒。这些是小失误，影响却很大。
快速清单
- 最大的数字在您的文件中。
- 没有遗漏。
- 没有编造或重复计算。
- 每个合计都把所有行加进去了。
- 显示的数字就是公式得出的数字。
- 相互推导的数字仍然成立。
- 日期和正负号正确。
关于这些核查背后的错误，请看无人核查时 AI 在电子表格中常犯的十种错误。