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无人核查时 AI 在电子表格中常犯的十种错误
无论对错，AI 制作的电子表格看起来都像是做完了。列很整齐，合计都在，错误看起来和其他内容一模一样。以下是最常漏过的十种错误，以及如何发现每一种。
1. 漏掉一行
一笔交易、一张发票或一份租约，在您的文件中有，在表格中却没有。看上去什么都不缺，因为合计加总的就是表中现有的内容。如何发现：数一数您的文件包含的内容并比较。
2. 编造一行
一行在您的任何文件中都没有的数据，常常是让某个合计凑对的那一行。如何发现：随机挑几行，在您的文件中逐一找到。
3. 一行被重复计算
同一项出现两次，常见于文件延续到第二页的地方。如何发现：按金额和日期排序，查找成对的项。
4. 数字被误读
7 被读成 1、小数点移了位，或数字取自错误的一行。如何发现：先对照您的文件核查最大的数字。
5. 收入变成了支出
存款显示为付款、贷方显示为借方、退款显示为销售。金额对而正负号错，所以合计相差两倍于该金额。如何发现：检查最大几项的方向。
6. 日期错移
差了一天，或月和日颠倒，可能把一项移到错误的月份或错误的区间。如何发现：检查每月月初和月末附近的日期。
7. 合计少算
合计的范围漏了一行，或加错了列。它看起来仍然是个合计。如何发现：点开每个合计，看它加总了什么。
8. 数字覆盖了公式
表格显示的数字是其公式算不出的，因为 AI 直接输入了数字。改动一个输入，这个数字也不变。如何发现：重新计算并比较。
9. 数字彼此推不出来
借方不等于贷方、金额不等于数量乘以单价、余额不能由上一行推出。如何发现：自己算几个。
10. 图表显示旧数字
图表绘制于数字变化之前，或少画了一行。它看起来仍然是您数字的图表。如何发现：把图表的最后一个点与最后一行比较。
关于按最能发现错误的顺序进行的核查，请看如何核查 AI 为您完成的工作。