Ana sayfa › Rehberler › Yapay zekâ işini kontrol etmek › Yapay zekâ işiyle birlikte ne gönderilmeli
Her rakamın kontrol edilebilmesi için yapay zekâ işiyle birlikte ne gönderilmeli
Yapay zekânın işi kendisiyle karşılaştırılarak kontrol edilebilir: toplamları, formülleri, birbirinden türeyen rakamları. Ancak yine de tutacak şekilde yanlış olan bir rakam, yalnızca geldiği belgelerle karşılaştırılarak yakalanabilir. İşte yanında saklamanız gerekenler.
Kısaca. Yapay zekâya ne verdiyseniz onu gönderin. Yapıştırdıysanız, yapıştırdığınız belgeyi gönderin.
Banka hesap özeti işleri
Hesap özetlerinin kendisi, bankanın gönderdiği gibi: PDF, tarama, fotoğraf ya da bankanın kendi Excel veya CSV dosyası. Banka mutabakatı için o ayın hesap özeti.
Faturalar ve fişler
Faturalar ve fişler, her sayfasıyla; PDF, tarama veya fotoğraf olarak.
Kira sözleşmeleri ve kira listeleri
Her kira sözleşmesi, her ekiyle birlikte. Kira listesi satır satır kendi kira sözleşmesiyle karşılaştırılır; bu yüzden eksik bir ek, doğru bir satırı yanlış gösterebilir.
Bir T-12
Mülkün on iki aylık banka hesap özetleri ve hesaptan çekle ödeme yapılıyorsa çek defteri kaydı.
Metrajlar
Çizimler; PDF ya da DWG veya DXF dosyası olarak, metrajın kapsadığı her pafta.
Tablolar ve raporlar
WIP tablosu için sözleşmeler, değişiklik emirleri, iş maliyet raporları ve hakedişler. Finansal tablolar, bütçe veya bordro listesi için, varsa hazırlandıkları raporlar veya kayıtlar.
Özetler ve çeviriler
Özetin kapsadığı belgeler ya da çevirinin aslı.
Gönderecek bir şey yok mu?
Bazı işler kendi başına kontrol edilebilir: yevmiye kayıtları, mizan, yaşlandırma tablosu, kredi ödeme planı, grafikler. Hesapları ve formülleri her durumda kontrol edilir, ancak bir rakam yalnızca gönderdiğiniz bir belgede bulunabilir.