Главная › Руководства › Проверка работы ИИ › Что прислать вместе с работой ИИ
Что прислать вместе с работой ИИ, чтобы можно было проверить каждую цифру
Работу ИИ можно сверить с ней самой: её итоги, формулы, цифры, вытекающие одна из другой. Но цифру, неверную так, что всё по-прежнему сходится, можно поймать только по документам, из которых она взята. Вот что хранить рядом с ней.
Коротко. Пришлите то, что вы дали ИИ. Если вы вставляли текст, пришлите документ, из которого его скопировали.
Работа с банковскими выписками
Сами выписки в том виде, в каком их присылает банк: PDF, сканы, фотографии или собственная выгрузка банка в Excel или CSV. Для банковской сверки — выписка за месяц.
Счета и чеки
Счета и чеки, каждая страница, в виде PDF, сканов или фотографий.
Договоры аренды и арендные реестры
Каждый договор аренды со всеми дополнительными соглашениями. Арендный реестр сверяется построчно с соответствующим договором, поэтому отсутствующее допсоглашение может сделать верную строку похожей на ошибочную.
Отчёт T-12
Банковские выписки объекта за двенадцать месяцев и реестр чеков, если со счёта платят чеками.
Ведомости объёмов
Чертежи в виде PDF или файлов DWG или DXF, каждый лист, который охватывает ведомость.
Отчёты и ведомости
Для WIP-отчёта — договоры, изменения к договорам, отчёты о затратах по объектам и выставленные счета. Для финансовой отчётности, бюджета или платёжной ведомости — отчёты или записи, по которым они сделаны, если они у вас есть.
Краткие изложения и переводы
Документы, которые охватывает краткое изложение, или оригинал перевода.
Нечего прислать?
Некоторые работы можно проверить сами по себе: журнальные проводки, оборотно-сальдовую ведомость, отчёт о старении, график платежей по кредиту, диаграммы. Их арифметика и формулы проверяются в любом случае, но цифру можно найти только в документе, который вы прислали.