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AI के काम के साथ क्या भेजें ताकि हर आँकड़ा जाँचा जा सके
AI के काम को खुद से जाँचा जा सकता है: उसके योग, उसके फ़ॉर्मूले, एक-दूसरे से निकलने वाले आँकड़े। लेकिन ऐसा आँकड़ा जो इस तरह गलत हो कि सब फिर भी मेल खाए, सिर्फ़ उन दस्तावेज़ों से पकड़ा जा सकता है जिनसे वह आया है। उसके साथ क्या रखें, यह रहा।
संक्षेप में। AI को जो दिया था वही भेजें। अगर आपने कुछ चिपकाया था, तो वह दस्तावेज़ भेजें जिससे चिपकाया।
बैंक स्टेटमेंट का काम
स्टेटमेंट खुद, जैसे बैंक भेजता है: PDF, स्कैन, फ़ोटो या बैंक की अपनी Excel या CSV डाउनलोड। बैंक मिलान के लिए, उस महीने का स्टेटमेंट।
इनवॉइस और रसीदें
इनवॉइस और रसीदें, हर पेज, PDF, स्कैन या फ़ोटो के रूप में।
लीज़ और रेंट रोल
हर लीज़ हर संशोधन के साथ। रेंट रोल की हर पंक्ति उसकी अपनी लीज़ से जाँची जाती है, इसलिए छूटा हुआ संशोधन सही पंक्ति को गलत दिखा सकता है।
T-12
प्रॉपर्टी के बारह महीने के बैंक स्टेटमेंट, और अगर खाते से चेक से भुगतान होता है तो चेक रजिस्टर।
टेकऑफ़
नक्शे, PDF या DWG या DXF फ़ाइलों के रूप में, हर वह शीट जिसे टेकऑफ़ कवर करता है।
शेड्यूल और विवरण
WIP शेड्यूल के लिए अनुबंध, चेंज ऑर्डर, जॉब कॉस्ट रिपोर्ट और बिलिंग। वित्तीय विवरण, बजट या पेरोल रजिस्टर के लिए, वे रिपोर्टें या रिकॉर्ड जिनसे वे बने हैं, अगर आपके पास हों।
सारांश और अनुवाद
वे दस्तावेज़ जिनका सारांश है, या अनुवाद का मूल।
भेजने को कुछ नहीं?
कुछ काम अपने आप में जाँचे जा सकते हैं: जर्नल एंट्री, ट्रायल बैलेंस, एजिंग, लोन शेड्यूल, चार्ट। उनके हिसाब और फ़ॉर्मूले हर हाल में जाँचे जाते हैं, लेकिन कोई आँकड़ा सिर्फ़ आपके भेजे दस्तावेज़ में ही खोजा जा सकता है।