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जब कोई नहीं जाँचता तब AI स्प्रेडशीट में कौन-सी दस गलतियाँ करता है
AI की बनाई स्प्रेडशीट सही हो या न हो, पूरी दिखती है। कॉलम साफ़-सुथरे हैं, योग मौजूद हैं, और गलतियाँ बाकी सब जैसी ही दिखती हैं। ये रहीं वे दस जो सबसे ज़्यादा निकल जाती हैं, और हर एक को कैसे पकड़ें।
1. छूटी हुई पंक्ति
कोई लेन-देन, इनवॉइस या लीज़ जो आपके दस्तावेज़ों में है पर शीट में नहीं। कुछ भी कम नहीं दिखता, क्योंकि योग वही जोड़ते हैं जो मौजूद है। कैसे पकड़ें: गिनें कि आपके दस्तावेज़ों में क्या है और तुलना करें।
2. गढ़ी गई पंक्ति
ऐसी पंक्ति जो आपके किसी भी दस्तावेज़ में नहीं, अक्सर वह जो किसी योग को सही बैठा देती है। कैसे पकड़ें: बेतरतीब पंक्तियाँ चुनें और हर एक को अपने दस्तावेज़ों में ढूँढें।
3. दो बार गिनी गई पंक्ति
एक ही मद दो बार, अक्सर वहाँ जहाँ दस्तावेज़ दूसरे पेज पर जाता है। कैसे पकड़ें: रकम और तारीख से छाँटें और जोड़े ढूँढें।
4. गलत पढ़ा गया आँकड़ा
7 को 1 पढ़ लेना, दशमलव का खिसक जाना, या गलत लाइन से लिया गया आँकड़ा। कैसे पकड़ें: पहले सबसे बड़े आँकड़ों को अपने दस्तावेज़ों से जाँचें।
5. आया पैसा गया पैसा बन गया
जमा को भुगतान, क्रेडिट को डेबिट, रिफ़ंड को बिक्री दिखाया गया। रकम सही है और चिह्न गलत, इसलिए योग उस रकम के दोगुने से गलत है। कैसे पकड़ें: सबसे बड़ी मदों की दिशा जाँचें।
6. खिसकी हुई तारीख
एक दिन का अंतर, या महीना और दिन आपस में बदल गए, जो किसी मद को गलत महीने या गलत खाने में ले जा सकता है। कैसे पकड़ें: हर महीने की शुरुआत और अंत के पास की तारीखें जाँचें।
7. बीच में रुका हुआ योग
ऐसा योग जिसकी रेंज एक पंक्ति छोड़ देती है, या गलत कॉलम जोड़ती है। वह फिर भी योग जैसा दिखता है। कैसे पकड़ें: हर योग पर क्लिक करें और देखें कि वह क्या जोड़ता है।
8. फ़ॉर्मूले के ऊपर टाइप की गई संख्या
शीट ऐसा आँकड़ा दिखाती है जो उसका फ़ॉर्मूला नहीं देता, क्योंकि AI ने संख्या टाइप कर दी। कोई इनपुट बदलें और आँकड़ा नहीं हिलता। कैसे पकड़ें: फिर से गणना करें और तुलना करें।
9. ऐसे आँकड़े जो एक-दूसरे से नहीं निकलते
ऐसे डेबिट जो क्रेडिट के बराबर नहीं, ऐसी रकम जो मात्रा गुणा कीमत नहीं, ऐसा शेष जो ऊपर की पंक्ति से नहीं निकलता। कैसे पकड़ें: इनमें से कुछ खुद निकालें।
10. पुराने आँकड़े दिखाने वाला चार्ट
आँकड़े बदलने से पहले बना चार्ट, या ऐसा जो एक पंक्ति पहले रुक जाता है। वह फिर भी आपके आँकड़ों का चार्ट दिखता है। कैसे पकड़ें: चार्ट के आखिरी बिंदु की तुलना आखिरी पंक्ति से करें।
उस क्रम में जाँचों के लिए जो सबसे ज़्यादा गलतियाँ पकड़ता है, देखें AI के आपके लिए बनाए काम को कैसे जाँचें।