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指南

随 AI 工作一起发送什么,才能核查每一个数字

作者:Ephraim Shapiro,BinaDesk创始人 ·

AI 的工作可以对照其自身核查:它的合计、公式,以及相互推导的数字。但一个错得仍能对上账的数字,只有对照其来源文件才能发现。以下是应随附保存的内容。

简而言之。您给了 AI 什么,就发送什么。如果是粘贴进去的,就发送您从中复制的那份文件。

银行对账单类工作

对账单本身,即银行发出的样子:PDF、扫描件、照片,或银行自己的 Excel 或 CSV 下载文件。做银行余额调节时,提供当月的对账单。

发票和收据

发票和收据的每一页,PDF、扫描件或照片均可。

租约和租金清单

每份租约及其每份修订。租金清单逐行对照各自的租约核查,因此缺少一份修订就可能让正确的行看起来是错的。

T-12

物业十二个月的银行对账单,以及如果从该账户开支票付款,则提供支票登记簿。

算量

图纸,PDF 或 DWG、DXF 文件均可,涵盖算量所涉及的每一张图。

进度表和报表

WIP 进度表需要合同、变更单、工程成本报告和开票记录。财务报表、预算或工资明细表需要它们所依据的报表或记录,如果您有的话。

摘要和翻译

摘要所涵盖的文件,或翻译的原文。

没有可发送的?

有些工作可以单独核查:日记账分录、试算平衡表、账龄表、贷款还款计划表、图表。无论如何都会核查其计算和公式,但数字只能在您发送的文件中查到。